当社は設立当初から常にお客様の立場に立ったサービスの提供を心がけております。受託業務の遂行にあたってお客様からお預かりさせていただく各種情報の適切な管理については、それが信頼関係の基礎となることから、各種法令・条例及びJISQ15001 並びに個人情報保護に関する規範を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、社内にあっては各種規定等の社内ルールを整備、改善しつつ、全従業員にその周知徹底を図っております。そして、これを実施・維持させるため、管理責任者にその権限と責任を与え、管理・運用体制を構築し、お客様の信頼にお応えしてまいります。
この方針は、社内外にわたり広く公表するものといたします。
（1）個人情報の取得・利用・提供について
当社は、メーリングサービス、プレミアムキャンペーンサービス、商品梱包・配送・保管サービス、通信販売・総合管理サービスの事業範囲において、個人情報の取得・利用を行い、目的外には利用いたしません。
個人情報は、お客様及び本人の同意無くしては、第三者に提供いたしません。
（2）個人情報へのリスク予防について
当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、き損、紛失、破壊、改ざんを事前に防止することを最優先にし、管理運用面に不備がある場合や目的外利用があった場合には、それを是正、改善し、業務を遂行します。
（3）個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範の遵守について
当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範、各種条例の順守とJISQ15001 の規格に準拠、適合したマニュアルを遵守し、業務を遂行します。
（4）苦情及び相談への対応について
当社は、お客様及び本人からの苦情・相談に対し、苦情相談窓口を設置し、必要な体制を整備し、適切かつ迅速な対応をいたします。
（5）実践計画及び改善について
当社は、個人情報保護方針の実践にあたり、遵守すべき実践計画を定め、役員及び全従業員、取引先関係者に徹底するとともに、これを定期的に見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
（6）個人情報保護方針の入手可能措置について
当社は、個人情報保護方針を社外にあってはＨＰで公表し、社内にあっては受付に掲示し、契約時には書面を配布することによって、お客様・お取引先・従業員等が、広く一般に入手可能な状態にいたします。
制定日 平成13 年5 月10 日
改訂日 平成22 年9 月10 日 Rev.6
株式会社 興伸
代表取締役 小野 伸太郎
■個人情報の利用目的について
当社では、個人情報を下記の目的に利用します。
1. DM・販促物・商品の発送・配送・保管業務のため
2. プレミアムキャンペーンの応募整理、入力作業のため
3. Web サイトによる応募受付のため
4. 求職者の選考・採用のため
5. 従業員の労務管理のため
6. 業務に関する苦情・相談に対応するため
7. 電話による本人確認やコールセンターサービスにおける問い合わせ内容の
事実確認のため ※通話内容を録音する場合があります。
8. データ入力業務における作業状況を確認するため
※監視カメラで録画する場合があります。
■個人情報の取扱いについて
1. 当社では、法人顧客様より受託業務の範囲内において個人情報をお預かりし、利用しております。
2. 当社では、法人顧客様の便宜を図るために当社の関連会社に委託し、個人情報を取り扱うことがあります。
■プライバシーマーク
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を許諾する制度です。
認定番号：10860023(05）号
認定年月日：平成14 年9 月17 日
更新年月日：平成22 年12 月3 日
付与機関：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は、以下の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
・認定個人情報保護団体の名称
「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」
・苦情解決の申出先
「 個人情報保護苦情相談室 」
（住所） 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
（電話番号） 03-5776-1379／フリーダイヤル 0120-700-779
【個人情報の取扱いに関するお問合せ先】
総務部 TEL：03-3678-3500
e-mail：info@kou-shin.com
- ■その他ご案内
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